Causeway — итоги выставки Project Controls Expo 2018

Causeway обрадовались выставляться на проекте Controls Expo на 14 ноября, проходившего на стадионе Эмирейтс в Лондоне. Project Controls Expo — единственная в своем роде конференция, посвященная продвижению профессии, объединяющая людей для обсуждения важнейших проблем отрасли.

Конференция дала богатый опыт: специально разработанные театры были сфокусированы на технологиях, крупных проектах, мастер-классах и тематических исследованиях. Кроме того, конференция также дала делегатам возможность участвовать, связываться и сотрудничать по ключевым темам, включая проблему производительности в отрасли, важность данных и возможности для улучшения, например, благодаря интеграции программного обеспечения и расширению сотрудничества между крупными проектами.

Тони Чисналл, директор общих программ по оборонному оборудованию и поддержке (DE & S), открыл конференцию, обозначив профессию «Управление проектами» как «совершенно новую функцию», которая, по его мнению, будет и впредь иметь огромное значение для обеспечения успешного выполнения задач. крупные проекты.

Тони продолжил, коснувшись растущего значения, которое он чувствует, данные имеют в контроле проекта. Он предположил, что именно данные определяют направление проектов, позволяя командам глубже понять, в каком направлении движется проект, выявить потенциальные риски и проблемы и, в конечном итоге, принять более быстрые и более обоснованные решения.

«Управление проектами — это не только данные, это обеспечение правильного принятия решений в нужное время», — Тони Чисналл, директор по общим программам DE & S

Учитывая количество данных и программного обеспечения, доступных для поддержки элементов управления проектами, презентация Тони послужила важным напоминанием о том, что простого доступа к программному обеспечению и данным недостаточно. Критическое различие заключается в том, что делать с информацией, и как она интерпретируется, анализируется и интегрируется для получения значимого и действенного понимания.

Решение проблемы производительности с данными

Когда мы перешли в технологическую зону, дискуссии перешли к широко обсуждаемой проблеме производительности в строительном секторе. Выступавшие ссылались на подробный отчет McKinsey, чтобы установить обстановку и продемонстрировать всю степень неудовлетворительной производительности отрасли. Как сектор, строительство продолжает отставать от других отраслей, которые приняли цифровое преобразование и использовали это как средство повышения производительности и сокращения затрат.

Например, по оценкам McKinsey, за счет внедрения новых технологий и применения лучших практик цифрового преобразования можно добиться экономии затрат на 4–6% при одновременном повышении производительности на 14–15% соответственно.

Учитывая, что экономия затрат и повышение производительности имеют решающее значение для сектора с исторически узкой маржой, обсуждения в технологической зоне также касались необходимости интеграции систем для лучшей помощи функции контроля проекта. Уже недостаточно иметь разрозненные системы и фрагментированные источники данных, относящиеся к различным частям проекта. Сегодня специалисты Project Controls и старшие руководители должны иметь доступ к информации в режиме реального времени, которая позволяет получить единый, консолидированный взгляд на правду. Это повысит прозрачность и подотчетность.

Это мнение также было перенесено в зону изучения конкретных ситуаций, когда Иэн Кэмерон из LogiKal Projects изучал проблемы внедрения такой программы в вашей организации для максимизации коммерческих возможностей.

Иэн начал с обсуждения ключевых факторов для реализации успешного проекта цифрового преобразования, в том числе данных. Он подчеркнул важность объединения цифровых инструментов и удаления бункеров. Йен разработал, утверждая, что после того, как данные добываются в этих интегрированных хранилищах, процесс цифрового преобразования уже начинает приносить значительную пользу.

Йен также обсудил важность выбора правильных цифровых инструментов. Одним из распространенных недостатков, которые он испытал в проектах цифрового преобразования, является стремление выбрать цифровые инструменты, которые организация хочет использовать в своем бизнесе, вместо того, чтобы думать об информации, необходимой из этих инструментов. Йен переворачивает этот общий процесс, предлагая вместо этого, чтобы при начале проекта организации сначала подумали об информации, которая им действительно нужна, и позволили этому диктовать выбор инструментов. В результате информация будет передаваться намного эффективнее.

Лидеры и навигаторы

Панельная дискуссия о зрелости элементов управления проектами завершила день. Панель, состоящая из Саураба Бхандари из Mott MacDonald, Сары Шутте из Schutte Consulting Limited и Ричарда Дилхоя, Wood Plc, расширила ряд ключевых тем дня.

Сара Шутте, управляющий директор Schutte Consulting, начала обсуждение, оглядываясь назад на роль управления проектами, чтобы повторить комментарии Тони Чисналла, сделанные ранее в тот же день. Сара сравнила профессионалов Project Controls с навигаторами, подчеркнув: «Вы действительно важная часть того, как проект будет двигаться вперед: смотреть на то, как далеко вы продвинулись, куда вы идете, и критически на то, что на горизонте, и предвидеть, чтобы превратить это во что-то разумное ».

Саураб Бхандари, технический директор — Project Controls и PMO для Mott MacDonald, согласился с тем, что Сара представила профессионала Project Controls в качестве навигатора. Он также предупредил, что профессия должна стать более влиятельной в проектах: «Мы больше не можем просто давать [менеджерам проектов] информацию и говорить, что это зависит от вас. Профессионалы по контролю проекта игнорируются или неправильно понимаются, потому что нет никакого укуса, который идет с долларом. Нужно уделять больше внимания становлению лидерами ».

Ричард Дилхой, директор по управлению проектами — Program & Project Solutions для Wood Plc, присоединился к дискуссии, объяснив, что на самом деле профессионалы Project Controls часто имеют слишком много виновных, не имея на то полномочий. Он предположил, что Project Controls должна играть более важную роль в предложении решений проблем, а не просто формулировать риски или проблемы, с которыми может столкнуться проект.

Сарабх согласилась, сделав еще один акцент на необходимости сотрудничества: «Прогнозировать и рассказывать [менеджерам проектов] о проблеме — это хорошо, но нам нужно быть более совместными, и единственный способ сделать это — получить больше прав собственности и стимулировать проект вперед ».

Project Controls Expo

Естественно, что обсуждение продолжилось, чтобы выяснить, как получить бай-ин от менеджеров проектов, когда они пытаются реализовать успешный проект. Группа настаивала на том, что профессионалам по контролю над проектами должно быть предоставлено больше полномочий для реализации успешных проектов.

«Вы бы не стали оспаривать финансового директора, если бы они сказали, что вы обанкротитесь», — добавил Сарабх, подчеркнув необходимость аналогичных полномочий в рамках Контроля проектов. Сара также прокомментировала: «Мы должны подняться как профессия и сделать наши голоса услышанными».

Группа начала брать вопросы из зала, вызывая дальнейший диалог вокруг данных и программного обеспечения. Хотя все члены группы были согласны с тем, что программное обеспечение и способность интерпретировать данные имеют жизненно важное значение для управления проектами, Сара предположила, что профессия, возможно, стала слишком зависимой от своих систем. Не слишком ли легко специалистам по управлению проектами просто полагаться на данные в качестве ответа на свои вопросы, или ценность заключается в интерпретации?

Ричард согласился с Сарой, добавив: «Программное обеспечение призвано помочь нам понять огромные объемы данных, но наша задача — рассказывать истории. Мы должны сделать эти данные доступными для других людей».  

Затем Саураб завершил групповую дискуссию, повторив, что управление проектами имеет наибольшее значение, когда профессионалы могут эффективно обмениваться информацией, полученной из данных и систем. «Важно создать доказательства для истории, показывающие правдоподобную ситуацию, в которой люди могли бы работать».

Когда день подошел к концу, делегатам оставалось подумать об изменяющейся роли профессии «Управление проектами» и растущей потребности в повышении авторитета, сотрудничества и интеграции. В конечном счете, по мере того, как все больше прогрессивных организаций вкладывают средства в цифровую трансформацию и занимаются амбициозными проектами, эта функция будет играть все более важную роль в их успехе или провале. Поэтому никогда не было так важно, чтобы их голоса были услышаны громко и четко.

Back to Top